Politique de protection des données

Le responsable du traitement des données au sens de l'art. 5 al. 1 LPD est Leads.ch Sàrl(exploitant la plateforme HubPro), société à responsabilité limitée inscrite au registre du commerce du Valais central sous le numéro IDE CHE-388.736.343, dont le siège est à Rue de Champmarais 11, 1963 Vétroz, Suisse. En tant que responsable, Leads.ch Sàrl détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles.

Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le responsable à l'adresse contact@hubpro.ch. HubPro ne désigne pas de délégué à la protection des données, le traitement opéré ne dépassant pas les seuils de l'art. 38 LPD.

Nous traitons les catégories de données personnelles suivantes concernant les candidats :

• Données d'identification : nom, prénom, âge, photographie
• Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale
• Données professionnelles : parcours, expériences, compétences, formations, certifications
• Données de candidature : disponibilité, mobilité, taux d'activité, prétentions salariales, CV
• Données de pré-entretien : notes structurées et évaluations internes établies par les recruteurs
• Métadonnées techniques : date de création et de mise à jour de la fiche, identifiant de compte

Nous ne traitons que les données strictement nécessaires à la finalité décrite à la section 4. Toute collecte excédentaire est évitée (principe d'économie de données, art. 5 al. 2 let. c LPD).

HubPro ne traite pas de données sensibles au sens de l'art. 5 al. 2 let. c LPD (données relatives à la santé, à l'origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, religieuses ou philosophiques, à l'orientation sexuelle, etc.). Si de telles informations venaient à être communiquées malgré tout, elles seraient supprimées sans délai.

Le traitement de vos données repose sur votre consentement au sens de l'art. 31 al. 1 let. a LPD. Ce consentement est recueilli de manière libre, éclairée, spécifique et explicite, par écrit, oralement ou par voie numérique, et est documenté de manière vérifiable. Il peut être retiré à tout moment, avec effet pour l'avenir, sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Finalité du traitement : la qualification, la structuration et la présentation de votre profil professionnel à des recruteurs partenaires, dans le cadre exclusif d'une démarche de recrutement. Aucune décision purement automatisée produisant des effets juridiques n'est prise sur la base de ces données (art. 21 LPD).

Conformément à l'art. 5 al. 2 LPD, le traitement est proportionné à la finalité poursuivie. Nous veillons à ce que les données collectées soient adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire. Les données ne sont jamais utilisées à une fin incompatible avec celle pour laquelle elles ont été recueillies (interdiction de finalité, art. 6 al. 3 LPD).

Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du recueil de votre consentement, ou jusqu'au retrait de celui-ci, selon la première échéance survenue. À l'expiration de ce délai, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf obligation légale de conservation contraire (p. ex. obligations comptables).

Vos données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être consultées par les catégories de destinataires suivantes, dans la mesure strictement nécessaire à la finalité décrite :

• Recruteurs partenaires : utilisateurs authentifiés et invités, dans le cadre d'une démarche de recrutement
• Fournisseurs de services : hébergeur et prestataires techniques assurant le fonctionnement de la plateforme, soumis à des obligations contractuelles de confidentialité

Les données sont hébergées en Suisse. Si un transfert de données vers un État étranger devait intervenir, il ne serait effectué que vers un pays offrant un niveau de protection adéquat au sens de l'art. 16 LPD, ou sous réserve des garanties appropriées prévues par l'art. 17 LPD (clauses contractuelles types, règles d'entreprise contraignantes, etc.). Vous seriez informé(e) de ce transfert et des garanties correspondantes.

Conformément à l'art. 7 LPD, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données, notamment :

• Accès restreint aux recruteurs invités et authentifiés (principe du « need-to-know »)
• Chiffrement des données en transit (TLS) et au repos
• Journalisation des accès et traçabilité des actions de traitement
• Sauvegardes régulières et plan de continuité
• Sensibilisation du personnel aux exigences de protection des données

Conformément aux art. 25 à 27 LPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données :

Pour exercer ces droits, utilisez notre formulaire de demande en ligne ou écrivez à contact@hubpro.ch. Nous traitons votre demande dans un délai de 30 jours et vérifions votre identité avant toute communication de données (art. 25 al. 3 LPD).

Si vous estimez que le traitement de vos données porte atteinte à vos droits, vous pouvez introduire une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), dont les coordonnées sont les suivantes :

Vous pouvez également faire valoir vos droits devant les tribunaux civils compétents (art. 32 LPD).

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l'évolution de la législation, de la jurisprudence ou de nos pratiques. La date de dernière révision est indiquée ci-dessous. En cas de modification substantielle, nous vous informons par le canal approprié. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.